Lập kế hoạch chuyển văn phòng là bước đầu tiên bạn cần làm khi có ý định chuyển văn phóng. Nó sẽ giúp bạn biết những gì cần phải làm, khoảng thời gian nào là hợp lý. Dưới đây là các bước lập kế hoạch chuyển văn phòng mà Kiến Vàng đã tổng hợp.
1. Lập kế hoạch chuyển văn phòng có cần thiết hay không?
Câu trả lời của chúng tôi là CẦN THIẾT, vì một số lý do sau:
– Công ty có rất nhiều đồ đạc và nhiều công việc cần phải làm, nếu chuyển văn phòng không được lên kế hoạch cụ thể sẽ khiến cho công việc bị trì trệ.
– Công ty có kế toán rõ ràng, phải dự trù chi phí bao nhiêu để sắp xếp các hoạt động khác.
– Bản kế hoạch cụ thể sẽ giúp cho mọi người có thể hình dung được công việc cụ thể, từ đó sắp xếp công việc cá nhân cho hợp lý.
Xem thêm: Kinh nghiệm chuyển văn phòng trọn gói
2. Các bước lập kế hoạch chuyển văn phòng
Một bản kế hoạch chuyển văn phòng bao gồm các bước sau đây:
Bước 1: Lập kế hoạch dự án
– Lên danh sách những việc cần phải thực hiện liên quan đến vấn đề chuyển văn phòng.
– Lập danh sách những đồ dùng cần phải di chuyển trong văn phòng.
– Thiết lập công việc cho các cá nhân được phân công.
– Thiết lập deadline cho từng mảng công việc để mọi người sắp xếp thời gian hoàn thành đúng.
Bước 2: Xác định thời gian chuyển văn phòng
Bạn hãy xem thời gian nào là thích hợp nhất để vận chuyển, ví dụ như có ít dự án, ít sự kiện cần sử dụng văn phòng hay ngày nghỉ của cả công ty. Thời gian này cần được thiết lập sớm để nhân viên chủ động thời gian, công việc.
Bước 3: Dự trù ngân sách, kinh phí
Đây là bước giúp doanh nghiệp ước lượng được chi phí vận chuyển. Ngoại trừ các chi phí cần thiết thì bạn nên dự trù thêm một khoản bảo hiểm, tránh trường hợp một số đồ đạc có thể bị hư hỏng, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Lên kế hoạch sắp xếp cho văn phòng mới
Bạn hãy thiết kế và sắp xếp vị trí cho không gian làm việc theo ý muốn của mình và các nhân viên trong công ty. Sau đó, hãy đưa bản sắp xếp này cho nhóm phụ trách để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.
3. Chuyển văn phòng bằng dịch vụ vận chuyển trọn gói
Chỉ cần công ty bạn có ý định và muốn vận chuyển văn phòng, các đơn vị vận chuyển sẽ làm cho công ty bạn tất cả các quy trình từ A-Z với đội ngũ nhân viên của họ.
Kiến Vàng là công ty hàng đầu trong ngành vận chuyển nhà trọn gói – chuyển văn phòng trọn gói, chúng tôi cung cấp tiêu chuẩn dịch vụ, giải pháp cao nhất cho phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. Một số lí do để khách hàng có thể yên tâm khi lựa chọn Kiến Vàng:
✔️ Đội ngũ nhân viên trẻ, chuyên nghiệp: Với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, tận tâm, chúng tôi khẳng định đem đến cho khách hàng những dịch vụ nhanh chóng và thuận tiện nhất.
✔️ Phục vụ 24/7: Có mặt mọi lúc, mọi nơi. Luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng
✔️ Tối ưu hóa chi phí: Cam kết chi phí tiết kiệm nhất, phù hợp với ngân sách của khách hàng.
✔️ Đảm bảo trong quá trình vận chuyển: An toàn, cẩn thận, không đổ vỡ các đồ dùng của gia đình.
✔️ Máy móc thiết bị hiện tại: Đầu tư máy móc, thiết bị vận chuyển tốt nhất, hiện đại nhất để đem lại sự hài lòng nhất cho quý khách hàng
✔️ Quy trình vận chuyển hợp lí: Làm việc nhanh gọn, tiết kiệm tối đa thời gian vận chuyển.
Xem thêm: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Kiến Vàng
Trên đây là cách lập kế hoạch chuyển văn phòng mà Kiến Vàng cung cấp. Để có thể biết thêm về dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn nhé!
